GulfStar – WordPress

GulfStar.com คือบริการจัดการ Google Workspace ภายในของ GulfNet ที่มอบแพ็กเกจ Google Workspace ในราคาเดียวกับราคามาตรฐาน แต่เสริมด้วยการดูแลแบบเฉพาะของ GulfNet สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับระบบกรุ๊ปแวร์สัญชาติญี่ปุ่น การเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace อาจรู้สึกต่างไปพอสมควรในช่วงแรก และอาจเกิดปัญหาหน้างานที่คาดไม่ถึงบ้าง

อย่างไรก็ตาม Google Workspace เป็นบริการที่โดดเด่นมาก ทั้งด้านการทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์และการประชุมออนไลน์ที่รองรับผู้ใช้งานจำนวนมาก ฟีเจอร์เฉพาะของ GulfStar.com จึงถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้บริษัทที่คุ้นชินกับกรุ๊ปแวร์แบบญี่ปุ่นสามารถปรับตัวและย้ายระบบมาใช้ Google Workspace ได้อย่างราบรื่น

นี่คือฟังก์ชันต่างๆ ของ GulfStar.com ที่รวมทั้งความสามารถของ Google Workspace และฟีเจอร์เฉพาะจาก GulfNet ไว้ด้วยกัน

ฟีเจอร์ Collaboration อันทรงพลังของ Google Workspace

ไม่ว่าจะใช้งานผ่านเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ หรือแอปบนสมาร์ตโฟนและแท็บเล็ตก็สามารถสื่อสารทางอีเมล จัดการตารางงานบน Calendar พูดคุยและประชุมออนไลน์ด้วย Chat และ Meet รวมถึงทำงานบนสเปรดชีตและสไลด์ร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่าน Drive ได้ครบในที่เดียว Google Workspace มาพร้อมความสามารถที่ช่วยขับเคลื่อนงานทั้งภายในและระหว่างองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อีเมล

ต่างจาก Gmail แบบฟรี องค์กรสามารถใช้อีเมลภายใต้โดเมนบริษัท และเก็บอีเมลพร้อมไฟล์แนบได้สูงสุด 30GB ต่อผู้ใช้บนคลาวด์ของ Google แยกจากพื้นที่ไฟล์ใน Drive

ปฏิทิน

มุมมองปฏิทินมาตรฐานเป็นแบบสัปดาห์เรียงตามแนวตั้ง คล้ายกับสมุดแพลนเนอร์ Quo Vadis นอกจากดูตารางของตัวเองแล้ว ยังใช้ตรวจสอบเวลาว่างของทีม นัดประชุม หรือจองทรัพยากรภายใน เช่น ห้องประชุม ได้อย่างสะดวก

แชทและมีต

การสนทนาแบบเรียลไทม์ผ่านข้อความและการประชุมวิดีโอรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 25 คน เหมาะสำหรับการประสานงานระยะไกล

ไดรฟ์ เอกสาร แผ่นงาน สไลด์ และฟอร์ม

Drive รองรับพื้นที่จัดเก็บไฟล์สูงสุด 30GB สำหรับใช้ร่วมกับทีมควบคู่ด้วยข้อมูลอีเมล สามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และสไลด์ผ่าน Docs, Sheets และ Slides ได้ทันที โดยไม่ต้องติดตั้ง Office พร้อมทำงานร่วมกันหลายคนได้แบบเรียลไทม์ และยังสามารถสร้างฟอร์มสำรวจเพื่อใช้งานภายในหรือเผยแพร่ภายนอกได้เช่นกัน

ไซต์

ด้วยการตั้งค่าที่ไม่ซับซ้อนและไม่ต้องมีพื้นฐานด้านโปรแกรมมิง ก็สามารถสร้างพอร์ทัลองค์กรเพื่อกระจายข้อมูลให้พนักงานหรือผู้เกี่ยวข้องภายนอก พร้อมฝังข้อมูลจาก Documents หรือ Calendar ได้อย่างอิสระ

การบริหารจัดการ

ในระดับการจัดการ ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการสร้างบัญชีและสิทธิ์การใช้งานทั้งหมดได้จากส่วนกลาง พร้อมรองรับความปลอดภัยระดับองค์กร เช่น Single Sign-On และ Two-Factor Authentication

ฟีเจอร์และบริการสนับสนุนเฉพาะของ GulfNet ช่วยให้การใช้งาน Google Workspace สะดวกและตอบโจทย์องค์กรมากยิ่งขึ้น

ฟีเจอร์ที่ GulfNet ถูกพัฒนาขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญ ไม่ว่าจะเป็นหน้าพอร์ทัลที่ออกแบบให้คุ้นตาเหมือนกรุ๊ปแวร์สัญชาติญี่ปุ่น ผังแสดงสถานะของการทำงานตามหน่วยงาน รวมถึงปฏิทินแบบรายสัปดาห์ที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับกรุ๊ปแวร์ญี่ปุ่นสามารถเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace ได้อย่างราบรื่น ฟีเจอร์เหล่านี้เชื่อมต่อการทำงานร่วมกับฟังก์ชันหลักของ Google Workspace อย่างแน่นหนา และส่งมอบให้ทุกองค์กรที่สั่งซื้อ Google Workspace ผ่าน GulfNet โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

เดสก์ท็อป

หน้าพอร์ทัลนี้ทำหน้าที่เป็นศูนย์รวมในการเข้าถึงทุกระบบและข้อมูลไอทีภายในองค์กร สามารถตั้งค่าไอคอนด้านซ้ายเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ของ Google Workspace และระบบภายในอื่นได้เพียงคลิกเดียว รวมถึงตั้งค่าแท็บด้านบนเพื่อแสดงข้อมูลจากระบบต่างๆ ในแผงควบคุมกลางได้ตามต้องการ

ผังการทำงาน

ฟีเจอร์ผังการทำงานช่วยจัดกลุ่มผู้ใช้ Google Workspace ตามหน่วยงานหรือเกณฑ์อื่น เพื่ออัปเดตสถานะของการทำงาน เช่น อยู่ในสำนักงาน ออกไปข้างนอก หรือไม่อยู่ที่โต๊ะ ตรวจสอบตารางงานประจำวันผ่านการเชื่อมต่อกับ Calendar และฝากข้อความสั้นๆ ให้สมาชิกในแต่ละกลุ่มได้

ปฏิทินประจำสัปดาห์

ฟีเจอร์ปฏิทินประจำสัปดาห์ช่วยจัดกลุ่มผู้ใช้ตามหน่วยงานหรือเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อดูตารางงานทั้งสัปดาห์ของทุกคนในกลุ่มแบบรวมในหน้าจอเดียว ทำให้การประสานงานและวางแผนเป็นเรื่องง่ายขึ้น

การจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ

ฟีเจอร์จัดการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อช่วยดูแลข้อมูลผู้ติดต่อขององค์กรได้จากจุดเดียว โดยซิงค์กลุ่มผู้ติดต่อและข้อมูลในแต่ละกลุ่มที่ใช้กับ Google Workspace Mail ให้ผู้ใช้ภายในทุกคนตามข้อมูลมาตรฐานของบริษัท

การสนับสนุนการใช้งาน (บริการเสริม)

นอกจากฟีเจอร์สนับสนุน Google Workspace ที่พัฒนาขึ้นเองแล้ว GulfNet ยังมีบริการเสริมแบบเพิ่มค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยวางแผนและดำเนินการติดตั้งระบบ Google Workspace สำหรับองค์กร ตั้งแต่จัดเก็บสิ่งที่ต้องการ ออกแบบแนวทางการติดตั้ง ไปจนถึงตั้งค่าระบบให้พร้อมใช้งาน

สนับสนุนการปฏิบัติการ (บริการเสริม)

สำหรับองค์กรที่ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม GulfNet มีบริการเสริมแบบมีค่าใช้จ่ายในการดูแลงานบริหารจัดการ Google Workspace รายวัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการผู้ใช้ ตั้งค่าการใช้งานเริ่มต้นให้เหมาะกับองค์กร ลบผู้ใช้ที่ไม่จำเป็น และงานดูแลระบบอื่นๆ ตามที่ร้องขอ