Gulf TMT คือโซเชียลเน็ตเวิร์กองค์กรที่พัฒนาขึ้นเพื่อใช้แลกเปลี่ยนข้อมูลสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจโดยเฉพาะ ช่วยให้บริษัทที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่จำนวนมาก หรือมีสำนักงานกระจายอยู่ต่างชั้น ต่างสาขา ทั้งในญี่ปุ่นและต่างประเทศสามารถมองเห็นการทำงานและสิ่งต่างๆ ที่เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์

ด้วยข้อมูลที่เชื่อมต่อทันที ผู้บริหารสามารถแจ้งคำแนะนำหรือแนวทางปฏิบัติได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในทุกขั้นตอน แตกต่างจากอีเมลที่ไม่สามารถชัดเจนว่าได้ถูกเปิดอ่านไหม หรือแพลตฟอร์ม SNS ทั่วไปที่อาจทำให้ข้อมูลรั่วไหลเพราะความผิดพลาดเพียงเล็กน้อย ‘Gulf TMT’ จึงออกแบบระบบที่รองรับการรายงาน สื่อสาร และปรึกษาได้อย่างปลอดภัย เชื่อถือได้ ถูกต้อง และทันเวลา ภายในกรอบขององค์กรเดียวอย่างครบถ้วน

ภาพรวมการดำเนินงาน

เมื่อรวมศูนย์การสื่อสารภายในองค์กรทั้งหมดผ่าน ‘Gulf TMT’ ทุกฝ่ายจึงสามารถติดตามความเคลื่อนไหวและสถานการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในบริษัทได้อย่างครบถ้วนและเป็นระบบ ทำให้การบริหารจัดการเป็นไปอย่างแม่นยำและคล่องตัวมากขึ้น

มุมมองไทม์ไลน์ของโพสต์ทั้งหมด

Gulf TMT แสดงทุกโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณในรูปแบบไทม์ไลน์เรียงตามลำดับเวลาล่าสุดก่อน ทำให้เห็นภาพรวมสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรครบถ้วนและสามารถสื่อสารคำแนะนำหรือแนวทางปฏิบัติได้ทันที อีกทั้งยังเลือกดูเฉพาะเรื่อง แผนก หรือผู้ใช้งานที่ต้องการได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ช่วยให้การติดตามข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและมีระบบมากยิ่งขึ้น

การรวมระบบ

Gulf TMT รองรับการโพสต์ผ่านอีเมลจากระบบอื่น เช่น CRM ทำให้สามารถเชื่อมข้อมูลจากทั้งผู้ใช้งานและระบบภายนอกเข้ามาไว้ในที่เดียว ทุกกิจกรรมภายในองค์กรจึงถูกมองเห็นและจัดการได้ผ่านแพลตฟอร์ม Gulf TMT อย่างสะดวกและเป็นระบบมากขึ้น

แอปพลิเคชัน

Gulf TMT เป็นบริการโซเชียลเน็ตเวิร์กบนระบบคลาวด์ นอกจากการใช้งานผ่านบราวเซอร์บนคอมพิวเตอร์แล้ว ยังมีแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ตโฟนและแท็บเล็ตทั้ง iOS และ Android ให้ใช้งานได้อย่างสะดวก ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้การติดตามงานและสื่อสารภายในองค์กรเป็นเรื่องง่ายไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม

ความปลอดภัยระดับองค์กร

Gulf TMT คือโซเชียลเน็ตเวิร์กส่วนตัว บุคคลภายนอกจึงไม่สามารถเข้าถึงได้ มีความปลอดภัยสูงสุดและจำกัดการใช้งานเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการลงทะเบียนโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรเท่านั้น ผู้ดูแลยังสามารถกำหนดขอบเขตสิทธิ์ในการโพสต์และการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้แต่ละรายได้อย่างละเอียด ช่วยให้การสื่อสารภายในอยู่ใต้กรอบที่ควบคุมได้

การสื่อสารทางธุรกิจที่เชื่อถือได้

Gulf TMT มาพร้อมฟังก์ชันหลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อให้การสื่อสารด้านงานธุรกิจเป็นไปอย่างครบถ้วน น่าเชื่อถือ และถูกต้องในทุกขั้นตอน ช่วยให้องค์กรสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลสำคัญได้อย่างมั่นใจและเป็นระบบมากขึ้น

การรวมและแสดงข้อมูลการสื่อสารทั้งหมดในที่เดียว

ทุกโพสต์สามารถตอบกลับได้ และแต่ละการตอบกลับสามารถเพิ่มความเห็นต่อเนื่องได้ตามลำดับ พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องในทุกการสื่อสาร ทั้งหมดจะถูกแสดงแบบรวมศูนย์ในมุมมองเดียว ทำให้ข้อมูลไม่กระจัดกระจายและเห็นลำดับเหตุการณ์ของประเด็นนั้นชัดเจนตั้งแต่ต้นจนจบ

ยืนยันการอ่าน

เมื่อผู้รับกดปุ่มยืนยันบนโพสต์ ระบบจะบันทึกชื่อผู้ใช้งานและเวลาชัดเจน ผู้โพสต์สามารถตรวจสอบรายการได้ทันทีว่าใครรับทราบข้อมูลแล้วบ้างพร้อมระบุเวลา ทำให้การติดตามสถานะยืนยันเป็นเรื่องง่ายและโปร่งใสทุกขั้นตอน

ขั้นตอนการอนุมัติง่าย

เมื่อมีการโพสต์เพื่อขออนุมัติผู้มีสิทธิ์อนุมัติสามารถใช้ปุ่มเฉพาะบนโพสต์นั้นเพื่อเลือก “อนุมัติ” หรือ “ไม่อนุมัติ” ได้ทันที ซึ่งผู้โพสต์สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจ เวลาไหน และตัดสินใจแบบใด ขั้นตอนการอนุมัติจึงรวดเร็ว ไม่ซับซ้อน อีกทั้งยังมีตัวเลือกการใช้ตราประทับดิจิทัลควบคู่ได้ด้วย

การส่งโพสต์ถึงผู้รับเฉพาะ

คุณสามารถระบุผู้รับเฉพาะในโพสต์ได้ โดยโพสต์นั้นยังคงอยู่ในพื้นที่พิเศษบนหน้าจอของผู้รับจนกว่าจะมีการกดรับทราบ และยังสามารถกำหนดเดดไลน์การยืนยันได้ พร้อมส่งการแจ้งเตือนให้ผู้รับเมื่อใกล้ถึงกำหนด

แบบฟอร์มส่งข้อมูล

คุณสามารถสร้างฟอร์มกรอกข้อมูลที่รวมทุกช่องความจำเป็นสำหรับการสื่อสารงาน ช่วยลดความเสี่ยงปัญหาข้อมูลสำคัญตกหล่น และยังมีแม่แบบสำหรับการโพสต์ให้เลือกใช้งานได้ทันที

การแจ้งเตือนทางอีเมล

เพื่อไม่ให้พลาดข้อมูลสำคัญ ทั้งเรื่องเฉพาะบุคคล แผนก และอื่นๆ ระบบสามารถส่งต่อโพสต์เหล่านี้ไปยังอีเมลได้โดยอัตโนมัติ

โพสต์แบบปักหมุด

สำหรับข้อมูลที่มีความสำคัญสูง สามารถตั้งให้แสดงค้างอยู่ในพื้นที่เฉพาะด้านบนหน้าจอของผู้รับจนกว่าจะถึงกำหนดเวลา ช่วยป้องกันการถูกเลื่อนผ่านในไทม์ไลน์

โพสต์ที่เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

โพสต์ที่ตั้งไว้เพื่อดำเนินการภายหลัง สามารถแสดงค้างไว้บนหน้าจอของผู้ใช้งานจนกว่าจะดำเนินการเสร็จ และยังกดปุ่มดาวบนโพสต์สำคัญเพื่อเรียกดูทั้งหมดได้เพียงคลิกเดียว

โพสต์ที่ส่งตรงถึงคุณ

เพื่อไม่ให้พลาดข้อความสำคัญ โพสต์ที่ระบุชื่อผู้รับโดยตรงจะอยู่ในพื้นที่พิเศษบนหน้าจอจนกว่าผู้ถูกระบุจะกดยืนยันรับทราบ

การเน้นความสำคัญของโพสต์

สามารถปรับพื้นหลังข้อความเพื่อเน้นประเด็นสำคัญ รวมถึงปรับรูปแบบตัวอักษรและสีข้อความเพื่อเพิ่มความชัดเจน

การแนบไฟล์และวิดีโอ / การเล่นไฟล์

รองรับการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอ รวมถึงไฟล์มาตรฐานอย่าง PDF และรูปภาพ โดยวิดีโอที่แนบสามารถเล่นได้ทันทีเมื่อคลิก

ตัวอย่างหน้าเว็บ

เมื่อมีการใส่ URL ลงในโพสต์ หากเว็บไซต์นั้นรองรับ OGP (Open Graph Protocol*) ระบบจะแสดงภาพและสรุปเนื้อหาของหน้าเว็บในกรอบตัวอย่างภายในโพสต์ ทำให้ผู้รับเห็นข้อมูลเบื้องต้นได้ทันที

เสริมพลังการทำงานร่วมกัน

GulfNet ออกแบบระบบภายในให้สามารถทำงานร่วมกันได้ราบรื่นขึ้น ช่วยเสริมความไว้วางใจระหว่างทีม และเติมพลังให้พนักงานมีแรงบันดาลใจในทุกวัน

เสียงชื่นชม

เมื่อเห็นโพสต์ที่โดดเด่น สามารถกด Applause เพื่อแสดงการชื่นชมได้อย่างง่ายดาย ผู้โพสต์จะเห็นว่าใครเป็นผู้ส่งกำลังใจให้

แสดงความขอบคุณ

การขอบคุณเพื่อนร่วมงานทำได้สะดวกผ่านปุ่ม Thank You พร้อมแนบข้อความสั้นๆ เพื่อส่งต่อความรู้สึกดีๆ ผู้รับจะเห็นทั้งข้อความและชื่อผู้ส่งอย่างชัดเจน

ตัวเลือกเชื่อมต่อกับ Dōraku Points

GulfNet รองรับการเชื่อมต่อกับบริการ Dōraku Points เป็นฟีเจอร์เสริมที่สามารถเปิดใช้งานได้ โดยต้องทำสัญญาเพิ่มเติมกับบริการ Dōraku Points ก่อนจึงจะใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ ทุกครั้งที่มีการกด Applause หรือส่ง Thank You ระบบจะมอบ Dōraku Points ให้พนักงานตามกติกาที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้ล่วงหน้า
พนักงานสามารถใช้แอป Dōraku Points แลกคะแนนที่ได้รับเป็นของรางวัลจากหลากหลายแบรนด์ชั้นนำมากกว่า 120 รายการ เช่น Amazon Gift Cards, nanaco Points และ T-Points รวมถึงของรางวัลภายในองค์กรที่ผู้ดูแลระบบนำมาลงทะเบียนไว้ นอกจากนี้ ยังสามารถโอนคะแนนให้กันผ่านแอปได้
เมื่อคำชื่นชมและคำขอบคุณถูกเปลี่ยนเป็นคะแนนที่นำไปใช้ได้จริง Dōraku Points จึงมีส่วนช่วยยกระดับแรงจูงใจของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ