จัดการคำขอลดเปลี่ยนกะและการลางาน พร้อมส่งประกาศด้านปฏิบัติการให้ถึงสาขาได้อย่างเป็นระบบ ช่วยให้การสื่อสารระหว่างพนักงานกับสโตร์เป็นไปอย่างราบรื่นและตรวจสอบได้ในที่เดียว
Employee App คือแอปบนสมาร์ตโฟนสำหรับการจัดการเวลาเข้า–ออกงานของ GulfNet ที่พัฒนาบนประสบการณ์จากเครือข่ายสโตร์หลายหมื่นแห่ง ช่วยให้พนักงานส่งคำขอกะและการลางานได้สะดวก พร้อมดูข้อมูลประมาณการเงินเดือนผ่านมือถือ จึงทำให้การประสานงานระหว่างพนักงานกับสโตร์ราบรื่นและตรวจสอบได้ง่ายในทุกขั้นตอน
ภาพการใช้งานแอปพนักงาน
สิทธิประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน
เกี่ยวกับฟังก์ชัน
แอปพลิเคชันสำหรับพนักงานเป็นแอปพลิเคชันบนสมาร์ตโฟนที่ผสานการทำงานเข้ากับระบบ Gulf CSM
เป็นฟีเจอร์เสริมที่ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบตารางการทำงานของตนเอง ตรวจสอบตำแหน่งงานว่างจากผู้จัดการ ยื่นคำขอเข้ากะ/ผลัดงานของตนเอง และอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังผสานการทำงานอย่างใกล้ชิดกับฟังก์ชันการพยากรณ์กะ/ผลัดงาน (Predictive Shift) ทำให้ร้าน/สาขาสามารถสรรหาบุคลากรสำหรับกะ/ผลัดงานที่ไม่สามารถปรับให้เหมาะสมที่สุดได้
รวมถึงสะท้อนความพร้อมของพนักงานในกฎเกณฑ์ของกลไกการปรับให้เหมาะสม ส่งผลให้สามารถสร้างตารางการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
It closely integrates with the predictive shift function, allowing for recruitment of shifts that could not be optimized, and
reflecting staff circumstances in the optimization engine’s rules, enabling more efficient shift scheduling.
① ปฏิทิน
แสดงสถานะของกะงานที่ได้รับการยืนยันและกะงานที่ยื่นคำขอ โดยใช้ไอคอน
การแตะที่วันที่สามารถตรวจสอบรายละเอียดกะงานและบันทึกการทำงานได้
- กะงานที่ยืนยันแล้ว หรือบันทึกการทำงาน (วันทำงาน)
- กะงานที่ยืนยันแล้ว หรือบันทึกการทำงาน (วันหยุด)
- กะงานที่ยื่นคำขอ (วันทำงาน)
- กะงานที่ยื่นคำขอ (วันหยุด)
② ปุ่มลงทะเบียนเข้าร่วม
ปุ่มสำหรับบันทึกการเข้า/ออกงานและการพักเบรก พร้อมบันทึกข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งในขณะที่มีการบันทึกเวลา
③ ตารางงานวันนี้
แสดงตารางการทำงานและวันหยุดของวันนี้
④ สถานะการทำงานเดือนปัจจุบัน
แสดงประมาณการยอดเงินเดือนตามบันทึกการทำงานและชั่วโมงกะงานของเดือนปัจจุบัน โดยสามารถกำหนดเป้าหมายรายได้ได้อย่างอิสระ
① ปฏิทิน
แสดงสถานะของกะงานที่ได้รับการยืนยันและกะงานที่ยื่นคำขอ โดยใช้ไอคอน
การแตะที่วันที่สามารถตรวจสอบรายละเอียดกะงานและบันทึกการทำงานได้
- กะงานที่ยืนยันแล้ว หรือบันทึกการทำงาน (วันทำงาน)
- กะงานที่ยืนยันแล้ว หรือบันทึกการทำงาน (วันหยุด)
- กะงานที่ยื่นคำขอ (วันทำงาน)
- กะงานที่ยื่นคำขอ (วันหยุด)
② ปุ่มลงทะเบียนเข้าร่วม
ปุ่มสำหรับบันทึกการเข้า/ออกงานและการพักเบรก พร้อมบันทึกข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งในขณะที่มีการบันทึกเวลา
③ ตารางงานวันนี้
แสดงตารางการทำงานและวันหยุดของวันนี้
④ สถานะการทำงานเดือนปัจจุบัน
แสดงประมาณการยอดเงินเดือนตามบันทึกการทำงานและชั่วโมงกะงานของเดือนปัจจุบัน โดยสามารถกำหนดเป้าหมายรายได้ได้อย่างอิสระ
รายละเอียดฟังก์ชัน
คำขอเข้ากะงาน
พนักงานสามารถยื่นคำขอสำหรับวันทำงานและวันหยุดตามสถานการณ์ส่วนตัวได้บนปฏิทินที่แสดงผลบนหน้าจอหลัก การดำเนินการทำได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่แตะที่วันที่ที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของวันทำงานที่ต้องการได้ด้วย
แตะที่วันที่บนปฏิทินสำหรับวันที่ท่านต้องการยื่นคำขอเข้ากะงาน หรือวันหยุดที่ต้องการ
หากมีคำขอเพิ่มเติม
หากมีคำขอกะงานเพิ่มเติม พนักงานสามารถยืนยันและยื่นคำขอเข้ากะงานได้จากหน้าจอการสรรหาบุคลากร
ไอคอนการสรรหาบุคลากรเข้ากะงาน
หากมีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากร หรือการเปลี่ยนแปลงกะงาน จะมีไอคอนแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏขึ้นที่ไอคอนการสื่อสารทางธุรกิจที่ด้านล่าง
แผนภาพอธิบายไอคอนรายการสรรหาบุคลากรเข้ากะงาน ในกรณีที่มีคำขอเพิ่มเติม
รายการสรรหาบุคลากรเข้ากะงาน
การแตะที่ไอคอนการสรรหาบุคลากรเข้ากะงาน จะนำท่านไปยังแท็บหน้าจอรายการแผนภาพอธิบายรายละเอียดการสรรหาบุคลากรเข้ากะงาน ในกรณีที่มีคำขอเพิ่มเติม
รายละเอียดการสรรหา
บุคลากรเข้ากะงาน
การแตะที่รายการที่กำลังเปิดรับสมัครอยู่ จะแสดงหน้าจอรายละเอียด ซึ่งท่านสามารถยื่นใบสมัครได้
หน้าจอการสรรหาบุคลากรเข้ากะงานอยู่ระหว่างการพัฒนา และอาจมีความแตกต่างจากคุณสมบัติจริง
การยืนยันกะงานที่ได้รับอนุมัติ
ผู้จัดการร้าน/สาขาสร้างกะงานตามคำขอจากพนักงาน เมื่อกะงานได้รับการยืนยันแล้ว ข้อมูลจะปรากฏบนปฏิทิน วันทำงานและวันหยุดที่ได้รับการยืนยันจะแสดงเป็นไอคอนด้านล่างวันที่ ทำให้เข้าใจตารางการทำงานได้ง่าย
เมื่อมีการเผยแพร่กะงานที่ได้รับการยืนยัน ไอคอนสำหรับวันที่กำหนดกะงานจะปรากฏบนปฏิทิน
การแตะที่วันที่ของกะงานที่ได้รับการยืนยัน จะแสดงรายละเอียดชั่วโมงการทำงานและสถานที่ปฏิบัติงาน
การยืนยันการรับทราบแจ้งเตือน
หากมีข้อความจากผู้จัดการร้าน/สาขา จะมีไอคอนปรากฏขึ้นที่ไอคอน “ข้อความทางธุรกิจ” ในเมนูด้านล่าง
ข้อความมี 3 ประเภท ได้แก่ “ข้อความทางธุรกิจ” “ตำแหน่งงานว่างกะงาน” และ “การแจ้งเตือนกะงาน” ซึ่งหน้าจอที่แสดงผลจะเปลี่ยนแปลงไปตามประเภทของข้อความ
การสื่อสารทางธุรกิจ
นอกเหนือจากการสื่อสารเร่งด่วนจากทางร้าน/สาขาแล้ว ยังมีการแสดงข้อมูลการบำรุงรักษาสำหรับแอปพลิเคชันพนักงานด้วย
แผนภาพแสดงกะงานที่กำลังสรรหาบุคลากรและผลการสมัคร
การสรรหาบุคลากรเข้ากะงาน
นอกเหนือจากกะงานที่กำลังสรรหาบุคลากรแล้ว ยังแสดงสถานะการสมัครและผลการสมัครของท่านด้วย
แผนภาพอธิบายว่าการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการเผยแพร่หรือเปลี่ยนแปลงกะงาน
การแจ้งเตือนกะงาน
การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการเผยแพร่หรือเปลี่ยนแปลงกะงาน หรือเมื่อมีผลการตอบกลับสำหรับคำขอเปลี่ยนแปลง
คำขอ/แบบฟอร์มอื่น ๆ
ท่านสามารถยื่นขั้นตอนการทำงาน (Workflow) สำหรับคำขอต่าง ๆ เช่น การลาพักร้อนแบบมีค่าจ้างและการทำงานล่วงเวลา
ท่านจะได้รับการแจ้งเตือนในแอปพลิเคชันเมื่อขั้นตอนการทำงานได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ
รายการคำขอ
ท่านสามารถตรวจสอบสถานะของขั้นตอนการทำงานที่อยู่ระหว่างการยื่นคำขอ
แผนภาพอธิบายว่า ท่านสามารถยื่นขั้นตอนการทำงานใหม่ได้จากแอปพลิเคชัน
การยื่นคำขอ
ท่านสามารถยื่นขั้นตอนการทำงานใหม่ได้จากแอปพลิเคชัน
แผนภาพอธิบายว่า ท่านสามารถตรวจสอบสถานะการอนุมัติและความเห็นของขั้นตอนการทำงานที่อยู่ระหว่างการยื่นคำขอ
การตรวจสอบสถานะ
ท่านสามารถตรวจสอบสถานะการอนุมัติและความเห็นของขั้นตอนการทำงานที่อยู่ระหว่างการยื่นคำขอ
ตัวอย่างการดำเนินการโดยใช้แอปพลิเคชัน
ตัวอย่างสถานการณ์
การใช้แอปพลิเคชันสำหรับพนักงานช่วยให้การสื่อสารกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการสร้างกะงานเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
ก่อนการสร้างกะงาน ท่านสามารถรวบรวมคำขอเข้ากะงานและคำขอวันหยุดจากพนักงาน ซึ่งช่วยให้การสร้างกะงานสามารถพิจารณาถึงคำขอเหล่านี้ได้
กลไกการปรับกะงานให้เหมาะสมแบบพยากรณ์ (Predictive Shift Optimization Engine) สามารถนำเสนอการสร้างกะงานที่คำนึงถึงคำขอของพนักงาน
เมื่อสร้างกะงานแล้ว ท่านสามารถเผยแพร่กะงานให้พนักงาน รับคำขอเปลี่ยนแปลง และสรรหาบุคลากรสำหรับกะงานที่ยังไม่ได้รับการมอบหมายได้
ฟีเจอร์การสื่อสารกับพนักงานช่วยให้การปรับกะงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและราบรื่น
การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังแอปพลิเคชันสำหรับการเผยแพร่ การสรรหาบุคลากร หรือการเปลี่ยนแปลงกะงานใด ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานพลาดการอัปเดตที่สำคัญ
เกี่ยวกับการนำไปใช้งาน
การเริ่มต้นใช้งาน
หากท่านใช้ระบบบริหารจัดการเวลาและการเข้า-ออกงาน Gulf CSM อยู่แล้ว ท่านสามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างง่ายดายและสะดวก
การลงชื่อเข้าใช้ในครั้งแรกเป็นเรื่องง่าย: เพียงแค่เปิดแอปพลิเคชันและสแกนคิวอาร์โค้ดที่แสดงบนหน้าจอการบริหารจัดการเวลาและการเข้า-ออกงาน Gulf CSM
ขั้นตอนดังกล่าวไม่จำเป็นสำหรับการเข้าสู่ระบบในครั้งถัดไป
และหากท่านใช้งานร่วมกับฟังก์ชันพยากรณ์กะงาน (Predictive Shifts) ท่านจะได้รับประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นยิ่งกว่าเดิม!
ฟีเจอร์พยากรณ์กะงานของระบบบริหารจัดการเวลาและการเข้า-ออกงาน Gulf CSM เป็นฟังก์ชันเสริมที่ผสานรวมกับ Gulf CSM โดยมีกลไกการปรับให้เหมาะสม (Optimization Engine) คอยสนับสนุนผู้จัดการร้าน/สาขาในการสร้างกะงาน
นอกจากนี้ยังผสานการทำงานอย่างใกล้ชิดกับแอปพลิเคชันสำหรับพนักงาน เพื่อรวบรวมคำขอเข้าทำงานและคำขอลาหยุดของพนักงานล่วงหน้า
เนื่องจากระบบนำเสนอการมอบหมายบุคลากรที่เหมาะสมที่สุด หลังจากพิจารณาเงื่อนไขต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกะงาน ทำให้ภาระในการสร้างกะงานลดลงอย่างมาก
ด้วยการจัดกะงานที่สอดคล้องกับความต้องการในการทำงาน และการมอบคะแนนจูงใจแก่พนักงาน เราสามารถบรรลุเป้าหมายด้านการจัดบุคลากรที่เหมาะสมที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้พร้อมกัน!
โปรดพิจารณาแอปพลิเคชันสำหรับพนักงาน (Employee App) ของระบบบริหารจัดการเวลาและการเข้า-ออกงาน Gulf CSM
การใช้บริการนี้จำเป็นต้องมีการนำระบบบริหารจัดการเวลาและการเข้า-ออกงาน Gulf CSM มาติดตั้งใช้งานก่อน
การสนับสนุนการจัดรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และการลดความเสี่ยงด้านแรงงาน
ระบบบริหารจัดการเวลาและการเข้า-ออกงาน Gulf CSM
การใช้การยืนยันตัวตนทางชีวมิติ (Biometric Authentication) สำหรับการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน และการแจ้งเตือนรูปแบบต่าง ๆ ช่วยลดความเสี่ยงด้านแรงงาน
ด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้เป็นการเสริมสร้างความแข็งแกร่งในการบริหารจัดการความเสี่ยงขององค์กร